做好文秘工作应处理好三种关系

来源：广州汇学教育 时间：2013-08-02

      文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为枢纽机构，办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的办公室文秘工作，必须强化与时俱进理念，把握行业工作特点，那么文秘应该处理好哪些关心呢？广州汇学教育指出应该学会处理好的三种关系：
    一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面，要加强对写作和业务知识的学习和掌握，准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展，尤其是局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握，只有坚持不懈、日积月累，才能循序渐进、厚积薄发。另一方面，文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息，做到广闻博览、广泛涉猎，促使自己具备广阔的眼界和知识面，并注意收集素材，努力做到学以致用。
    二是“承”与“创”的关系。文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务，扎实而有效地完成工作任务。在思想上与时俱进，在工作中大胆探索，努力做到继承与创新的和谐统一。坚持文字起草上“出新”。大到工作报告，小到会议通知，都应加强行文的思想创新、体裁创新和内容创新，力争让人感觉耳目一新；坚持工作方式上“求新”。对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出新点子、新办法，特别善于灵活运用现代化办公手段，不断提高办事效率；坚持在服务领域上“拓新”。要努力克服文秘服务的被动局面，发挥主动能动性，积极拓展服务领域，力求先人一步、快人一拍、高人一筹，为单位干部提供高质量的服务。
    三是“助”与“换”的关系。贯彻意图是文秘人员工作的基本准则。作为文秘人员，应当努力适应要求，在当好参谋助手上下功夫。工作中，既要能够准确处理公文，认真办理事务，又要能够围绕中心工作，及时调查研究和搜集信息，为决策提供参考；既要能够从小处着手当好的“手脚”和“耳目”，又要能够从大处着眼当好的“外脑”和“智囊”。但服务也要学会换位思考，这样才能“参”到点子上，“助”到关键处，力求经常性地站在的角度思考问题、处理问题、解决问题，要细心及时捕捉的思维亮点，对具体问题的思考要努力接近的思路，力争思想上与接轨，才能扮演好满意的角色。
    广州汇学教育给大家提出想做好秘书工作，要小两个方面入手。
    1、去了解秘书。如果你连这个职业都不了解那肯定做不好。
    这个相对比较容易些。可以去《职业信息库》里查找
    2、再就是了解自己，自己是不是适合做秘书？自己的职业特制是什么？自己能做什么？
    这个就比较复杂一些，要借助《职业方向定位》了。

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